1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I DATI PERSONALI FORNITI SARANNO TRATTATI PER LE SEGUENTI FINALITÀ:

A) GESTIONE DELL'ISCRIZIONE E DEL TESSERAMENTO

BASE GIURIDICA: ESECUZIONE DEL CONTRATTO

• REGISTRAZIONE COME SOCIO/ATLETA DELL'ASSOCIAZIONE
• TESSERAMENTO PRESSO LA FEDERAZIONE/ENTE DI AFFILIAZIONE (FISR)
• GESTIONE DELLA PARTECIPAZIONE AI CORSI E ALLE ATTIVITÀ SPORTIVE

B) ADEMPIMENTI ASSICURATIVI

BASE GIURIDICA: OBBLIGO LEGALE E CONTRATTUALE

• STIPULA E GESTIONE DELLA COPERTURA ASSICURATIVA OBBLIGATORIA PER LA PRATICA SPORTIVA

C) OBBLIGHI DI LEGGE

BASE GIURIDICA: OBBLIGO LEGALE

• ADEMPIMENTI FISCALI, CONTABILI E AMMINISTRATIVI
• OBBLIGHI PREVISTI DALLA NORMATIVA SPORTIVA

D) COMUNICAZIONI ASSOCIATIVE

BASE GIURIDICA: LEGITTIMO INTERESSE

• INFORMAZIONI SU ATTIVITÀ, CORSI, EVENTI DELL'ASSOCIAZIONE
• COMUNICAZIONI ORGANIZZATIVE (ORARI, SEDI, VARIAZIONI)

E) GESTIONE DEI PAGAMENTI

BASE GIURIDICA: ESECUZIONE DEL CONTRATTO

• ELABORAZIONE DEI PAGAMENTI TRAMITE PROVIDER TERZI (STRIPE)
• EMISSIONE DI RICEVUTE E DOCUMENTAZIONE FISCALE

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

RACCOGLIAMO E TRATTIAMO I SEGUENTI DATI PERSONALI:

DATI IDENTIFICATIVI E ANAGRAFICI:

• NOME, COGNOME, DATA DI NASCITA, CODICE FISCALE
• INDIRIZZO DI RESIDENZA, CITTÀ, CAP
• DOCUMENTO DI IDENTITÀ (TIPO E NUMERO)

DATI DI CONTATTO:

• INDIRIZZO EMAIL, NUMERO DI TELEFONO

DATI RELATIVI ALLA SALUTE:

• DATA DI SCADENZA DEL CERTIFICATO MEDICO SPORTIVO

DATI RELATIVI AI MINORI:

• PER GLI ATLETI MINORENNI, RACCOGLIAMO ANCHE I DATI DEL GENITORE/TUTORE LEGALE

DATI DI PAGAMENTO:

• I DATI DI PAGAMENTO (CARTE DI CREDITO/DEBITO) SONO GESTITI DIRETTAMENTE DA STRIPE INC. E NON VENGONO MEMORIZZATI SUI NOSTRI SISTEMI

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I DATI PERSONALI SONO TRATTATI:

• CON STRUMENTI ELETTRONICI E INFORMATICI
• CON MODALITÀ CARTACEE PER LA DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA
• NEL RISPETTO DELLE MISURE DI SICUREZZA PREVISTE DAL GDPR
• DA PERSONALE AUTORIZZATO E ISTRUITO

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI A:

A) SOGGETTI ISTITUZIONALI:

• FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ROTELLISTICI (FISR) / ENTE DI PROMOZIONE SPORTIVA
• COMPAGNIE ASSICURATIVE PER LA COPERTURA OBBLIGATORIA
• AUTORITÀ PUBBLICHE SE RICHIESTO PER LEGGE

B) FORNITORI DI SERVIZI:

• STRIPE INC. (GESTIONE PAGAMENTI) - CON SEDE NEGLI USA, CONFORME AL GDPR
• PROVIDER DI SERVIZI EMAIL PER COMUNICAZIONI
• CONSULENTI FISCALI E AMMINISTRATIVI

I DATI NON SARANNO DIFFUSI PUBBLICAMENTE NÉ CEDUTI A TERZI PER FINALITÀ COMMERCIALI.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

ALCUNI DATI POTREBBERO ESSERE TRASFERITI VERSO PAESI EXTRA-UE (ES. USA PER STRIPE). IN TAL CASO, IL TRASFERIMENTO AVVIENE NEL RISPETTO DELLE GARANZIE PREVISTE DAL GDPR (CLAUSOLE CONTRATTUALI STANDARD, CERTIFICAZIONI).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

TIPOLOGIA	PERIODO DI CONSERVAZIONE
DATI ISCRIZIONE/TESSERAMENTO	10 ANNI DALLA FINE DEL RAPPORTO ASSOCIATIVO
DOCUMENTAZIONE FISCALE	10 ANNI COME PREVISTO DALLA NORMATIVA FISCALE
DATI DI PAGAMENTO	NON CONSERVATI (GESTITI DA STRIPE)
DATI PER COMUNICAZIONI	FINO A REVOCA DEL CONSENSO O FINE RAPPORTO

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

IN QUALITÀ DI INTERESSATO, HAI IL DIRITTO DI:

• ACCESSO: OTTENERE CONFERMA DEL TRATTAMENTO E COPIA DEI DATI
• RETTIFICA: CORREGGERE DATI INESATTI O INCOMPLETI
• CANCELLAZIONE: RICHIEDERE LA CANCELLAZIONE DEI DATI (NEI LIMITI DI LEGGE)
• LIMITAZIONE: LIMITARE IL TRATTAMENTO IN DETERMINATI CASI
• PORTABILITÀ: RICEVERE I DATI IN FORMATO STRUTTURATO
• OPPOSIZIONE: OPPORSI AL TRATTAMENTO PER LEGITTIMO INTERESSE
• REVOCA DEL CONSENSO: REVOCARE IL CONSENSO IN QUALSIASI MOMENTO

PER ESERCITARE I TUOI DIRITTI, PUOI CONTATTARCI A: SKATEBOARDINGENGORILE@GMAIL.COM

HAI INOLTRE IL DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL'AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (WWW.GARANTEPRIVACY.IT).

9. CONFERIMENTO DEI DATI

IL CONFERIMENTO DEI DATI È:

• OBBLIGATORIO PER LE FINALITÀ DI ISCRIZIONE, TESSERAMENTO, ASSICURAZIONE E ADEMPIMENTI LEGALI. IL MANCATO CONFERIMENTO COMPORTA L'IMPOSSIBILITÀ DI PROCEDERE CON L'ISCRIZIONE.
• FACOLTATIVO PER LE COMUNICAZIONI PROMOZIONALI.

10. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

NON VIENE EFFETTUATO ALCUN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO NÉ PROFILAZIONE.

11. MINORI

PER GLI ATLETI MINORENNI, I DATI SONO RACCOLTI E TRATTATI CON IL CONSENSO DEL GENITORE O TUTORE LEGALE, CHE SOTTOSCRIVE LA PRESENTE INFORMATIVA PER CONTO DEL MINORE.

12. USO DI FOTO E VIDEO A SCOPO PROMOZIONALE (LIBERATORIA)

BASE GIURIDICA: CONSENSO LIBERO E FACOLTATIVO DELL'INTERESSATO (O DEL GENITORE/TUTORE LEGALE PER I MINORI)

DURANTE LE ATTIVITÀ SPORTIVE, I CORSI E GLI EVENTI ORGANIZZATI DALL'ASSOCIAZIONE POTREBBERO ESSERE REALIZZATE FOTOGRAFIE E RIPRESE VIDEO. CON L'APPOSITA LIBERATORIA, RACCOLTA SEPARATAMENTE E IN AGGIUNTA ALLA PRESENTE INFORMATIVA, L'INTERESSATO (O IL GENITORE/TUTORE LEGALE, SE L'ATLETA È MINORENNE) PUÒ AUTORIZZARE ENGORILE SKATEBOARDING ASD A UTILIZZARE LE IMMAGINI E I VIDEO CHE LO/LA RITRAGGONO PER FINALITÀ PROMOZIONALI E DIVULGATIVE DELL'ASSOCIAZIONE, TRA CUI:

• PUBBLICAZIONE SUL SITO WEB DELL'ASSOCIAZIONE
• PUBBLICAZIONE SUI CANALI SOCIAL MEDIA UFFICIALI (INSTAGRAM, FACEBOOK E SIMILI)
• REALIZZAZIONE DI MATERIALE PROMOZIONALE CARTACEO O DIGITALE (LOCANDINE, VOLANTINI, PRESENTAZIONI)

L'UTILIZZO AVVIENE SEMPRE SENZA FINI DI LUCRO E NEL RISPETTO DELLA DIGNITÀ DELLA PERSONA RITRATTA. LE IMMAGINI NON SARANNO CEDUTE A TERZI PER FINALITÀ COMMERCIALI E NON SARANNO UTILIZZATE IN CONTESTI DIVERSI DA QUELLI SOPRA INDICATI.

IL CONSENSO PUÒ ESSERE REVOCATO IN QUALSIASI MOMENTO, SENZA CONSEGUENZE SULLA PARTECIPAZIONE ALLE ATTIVITÀ, SCRIVENDO A SKATEBOARDINGENGORILE@GMAIL.COM. LA REVOCA NON PREGIUDICA LA LICEITÀ DEL TRATTAMENTO GIÀ EFFETTUATO SULLA BASE DEL CONSENSO PRIMA DELLA REVOCA (AD ESEMPIO MATERIALE GIÀ PUBBLICATO A STAMPA).

13. AGGIORNAMENTI

LA PRESENTE INFORMATIVA POTREBBE ESSERE AGGIORNATA. EVENTUALI MODIFICHE SARANNO COMUNICATE TRAMITE IL SITO WEB DELL'ASSOCIAZIONE.